Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Name der Schule:  Oberschule Leubnitz
Straße, Hausnummer:  Schulstraße 3
Postleitzahl:  08412
Ort:  Werdau

Telefon:  03761/ 2140
E-Mail-Adresse:  Mittelschule-Leubnitz@t-online.de
Internet-Adresse: www.oberschule-leubnitz.de

Vertretungsberechtigt: Herr A. Wimmer, Schulleiter

II. Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten

Standort des Landesamtes für Schule und Bildung: Zwickau

Straße, Hausnummer: Makarenkostraße 2
Postleitzahl: 08066
Ort: Zwickau

Telefon: 0375/ 44440

Datenschutzbeauftragte/r
Postleitzahl:  01445
Ort:  Radebeul

E-Mail-Adresse:  dsgvo@lasub.smk.sachsen.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes
  2. Die IP-Adresse des Nutzers
  3. Die Betriebssystemversion des Nutzers
  4. Der Browsertyp des Nutzers
  5. Die vom Nutzer aufgerufene Seite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei werden Daten hierbei  systembedingt erhoben. Diese Daten werden nicht gespeichert und auch nicht statistisch ausgewertet.

IV. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die automatisch von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Diese dienen folgenden Zwecken: z.B. Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch in einer neuen Sitzung wiedererkannt wird.

Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Diese bestehen in einer technischen Optimierung der Bereitstellung unserer Internetseite.

Es besteht die Möglichkeit, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall besteht allerdings die Möglichkeit, dass Sie nicht den vollen Funktionsumfang unserer Internetseiten nutzen können.

V. Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Auf der Homepage verzichten wir auf ein entsprechendes Kontaktformular zur Kontaktaufnahme. Es werden deshalb keine  personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

Bei der Kontaktaufnahme  per E-Mail  (Sekretariat) werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen systembedingt gespeichert.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.

Speicherung von Daten bezogen auf Bilder, Filme, Videos, Tonbeiträge, Texte etc. 

Diese bleiben  in der Regel dauerhaft veröffentlicht und bekommen mit der Zeit  den „archiviert“-Status. Das Prinzip unserer Homepage ist das von einem Blog oder auch Weblog und ist damit ein auf unserer Website geführtes und damit öffentlich einsehbares „Tagebuch“, in dem mindestens eine Person (Lehrer/ In) Aufzeichnungen führt, Sachverhalte darstellt und Infos niederschreibt und oder Bilder, Filme, Videos, Tonbeiträge veröffentlicht. Die Beiträge sind chronologisch nach Jahr, Monat und Tag sortierte. Unsere Homepage mit den Beiträgen bildet ein spezifisches Medium zur Darstellung von „Schulalltag“ und dient u.a. der Öffentlichkeitsarbeit. Kommentare oder Diskussionen der Leser zu den Beiträgen sind auf der Internetseite  nicht möglich.

Neben der Speicherung  von Bildern, Filmen, Videos, Tonbeiträgen, Texten etc.  kommen außerdem folgende Verarbeitungen in Betracht: Erstellen,  Bearbeiten, Kopieren, Archivieren (Speicherdauer: zeitlich unbegrenzt) und Löschen.

VI. Betroffenenrechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft/ Akteneinsicht

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung

Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

Prinzipiell können nur Bilder, Filme, Videos, Tonbeiträge, Texte  etc.  gelöscht werden, die auch mit der Person (z.B. Schüler/ In) zu tun haben, die die Löschung (bei Schülern/ Innen sind dies in der Regel die Erziehungsberechtigten) beantragt.

Bei einem Antrag auf Löschung  personenbezogener Daten (Bilder, Filme, Videos, Tonbeiträge, Texte etc.  muss durch den/die Antragsteller/ In detailliert angegeben werden, was gelöscht werden soll. Bezogen auf die Homepage bedeutet dies: Datum der Veröffentlichung (Jahr, Monat; Tag), Seite, Beitrag.

Bis der Antrag zur Löschung bearbeitet wird, kann es einige Wochen dauern und erfolgt aus schulorganisatorischen Gründen nicht zeitnah. Nicht jedem Antrag (bezogen auf Bilder, Filme, Videos, Tonbeiträge, Texte etc.) wird immer stattgegeben.

Die Persönlichkeitsrechte müssen deutlich verletzt werden und  bei größeren und anonymen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Weihnachtsmarkt, Weihnachtsprogramm, Schulalltag bzw.-veranstaltungen) kann die Regelung bezüglich Bild- und Tonaufnahmen, die Personen nicht in den Mittelpunkt stellen, Anwendung finden und eben eine Löschung bzw. Nichtlöschung beeinflussen.

„… da zum Beispiel auch eine unterschriebene Erklärung nicht ohne Weiteres einer Person auf einem Foto zugeordnet werden kann. In diesen Fällen kann sich auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO gestützt werden. Diese Auffassung vertritt auch der Sächsischen Datenschutzbeauftragte (vgl. ttps://www.saechsdsb.de/ds-gvo-missverstaendnisse-und-fehleinschaetzungen). Nach Art.6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO ist eine Datenverarbeitung zulässig, wenn diese zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Behörde) erforderlich ist und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Das berechtigte Interesse kann im Regelfall bejaht werden. Führen die Behörden Veranstaltungen o.Ä. durch, haben sie ein Interesse bzw. sogar die Pflicht, im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit darüber zu berichten. Zur Berichterstattung gehören insbesondere im Bereich der neuen Medien auch Bilder. Überwiegende Interessen oder Grundrechte/Grundfreiheiten der abgebildeten Personen liegen in der Regel nicht vor. Bei der hier vorzunehmenden Abwägung ist prüfen, ob eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Datenerhebung und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck (Öffentlichkeitsarbeit) erfolgen wird. Insbesondere nur dann, wenn personenbezogene Daten in Situationen verarbeitet werden, in denen eine betroffene Person vernünftigerweise nicht mit einer weiteren Verarbeitung rechnen muss, könnten die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person das Interesse des Verantwortlichen überwiegen. Letzteres wird bei Veranstaltungen regelmäßig nicht der Fall sein. Wer zu einer entsprechenden öffentlichen Veranstaltung kommt, muss damit rechnen, dass Fotos gemacht und veröffentlicht/weiterverwendet werden.“  (1)

  1. http://www.datenschutzrecht.sachsen.de/download/MerkblattFotoaufnahmen.pdf

Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

  • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Widerspruch

Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenübertragbarkeit

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit  Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerde

Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen:  dsgvo@lasub.smk.sachsen.de

Quellen:

Grundlage für die Datenschutzerklärung unserer Homepage: Muster Datenschutzerklärung Schulhomepage / Niedersächsische Landesschulbehörde, Dezernat 1R, Stand: 04.06.2018
http://www.datenschutzrecht.sachsen.de/Arbeitshilfen.html

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Foto- Film- Video- Ton- Textveröffentlichungen im Internet die Möglichkeit der Auffindbarkeit über Suchmaschinen, die mangelnden Möglichkeiten der vollständigen Löschung, der Missbrauch durch Dritte sowie die Gefahr des eventuellen mangelhaften Rechtsschutzes bei Missbrauch der  Foto- Film- Video- Ton- Textveröffentlichungen außerhalb der EU besteht.